Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist melbriquos mit Sitz in der Lerchenstraße 21, 86343 Königsbrunn, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter contact@melbriquos.com oder telefonisch unter +4915208788551 erreichen.

Kontaktaufnahme bei Datenschutzfragen

Für alle Angelegenheiten rund um den Datenschutz steht Ihnen unser Team zur Verfügung. Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 72 Stunden und stehen Ihnen bei allen Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Seite.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb und die Sicherheit unserer Dienste erforderlich sind. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem, die Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten.

Bewusst übermittelte Daten

Wenn Sie unsere Dienste nutzen oder mit uns in Kontakt treten, erheben wir nur die Daten, die Sie uns bewusst zur Verfügung stellen. Bei der Nutzung unserer Budget-Reporting-Tools erfassen wir beispielsweise die von Ihnen eingegebenen Finanzdaten, um Ihnen personalisierte Analysen und Berichte bereitstellen zu können.

• Kontaktformular-Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht)
• Registrierungsdaten für Benutzerkonten
• Finanzdaten für Budget-Analysen (verschlüsselt gespeichert)
• Präferenzen und Einstellungen
• Support- und Kommunikationsdaten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Die Hauptzwecke unserer Datenverarbeitung umfassen die Bereitstellung unserer Budget-Reporting-Services, die Kommunikation mit unseren Nutzern sowie die kontinuierliche Verbesserung unserer Dienste.

Primäre Verarbeitungszwecke

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen unsere Finanzanalyse-Tools bereitzustellen, personalisierte Berichte zu erstellen und technischen Support zu leisten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Berechtigte Interessen

Darüber hinaus verarbeiten wir bestimmte Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere zur Verbesserung unserer Dienste, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Betrugsprävention. Diese Verarbeitung erfolgt unter strikter Abwägung Ihrer Grundrechte und Grundfreiheiten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Alle Datenverarbeitungsvorgänge bei melbriquos basieren auf den in der DSGVO definierten Rechtsgrundlagen. Wir stellen sicher, dass jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer soliden rechtlichen Basis erfolgt und transparent nachvollziehbar ist.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wo wir Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, beispielsweise für Newsletter oder spezielle Marketing-Kommunikation, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung Ihrer Daten zur Bereitstellung unserer Budget-Reporting-Services erfolgt zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns. Ohne diese Datenverarbeitung könnten wir Ihnen unsere Dienste nicht in vollem Umfang anbieten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Bestimmte Datenverarbeitungen erfolgen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Dazu gehören beispielsweise Sicherheitsmaßnahmen und die Verbesserung unserer Dienste.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben einfache Verfahren etabliert, damit Sie diese Rechte unkompliziert ausüben können und stehen Ihnen dabei jederzeit unterstützend zur Seite.

Auskunftsrecht und Datenportabilität

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Anbieter verlangen. Wir stellen Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung.

Berichtigung und Löschung

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung. Ebenso können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Wir prüfen jeden Löschantrag sorgfältig und informieren Sie über das weitere Vorgehen.

• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden")
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Sicherheitskonzepte werden regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungen angepasst.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Unsere Server sind durch Firewalls geschützt und werden kontinuierlich überwacht. Besonders sensible Finanzdaten werden mit zusätzlichen Verschlüsselungsverfahren gesichert und in getrennten, hochsicheren Bereichen unserer Infrastruktur gespeichert.

Organisatorische Maßnahmen

Zugang zu personenbezogenen Daten haben nur befugte Mitarbeiter, die sich zur Vertraulichkeit verpflichtet haben und regelmäßig geschult werden. Wir haben klare Richtlinien für den Umgang mit personenbezogenen Daten etabliert und überprüfen diese kontinuierlich.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Kategorienspezifische Speicherfristen

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung
• Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende (HGB)
• Finanzdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrung)
• Server-Logfiles: 7 Tage
• Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf

8. Übermittlung an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich zulässigen Fällen und mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen. Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nur dann weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Auftragsverarbeiter

Für bestimmte technische Dienste arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Alle Verträge entsprechen den Anforderungen der DSGVO.

Internationale Datenübermittlungen

Sollten wir Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln, geschieht dies nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir nutzen Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission anerkannte Garantien für einen angemessenen Datenschutz.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir setzen dabei auf ein transparentes Cookie-Management und geben Ihnen die volle Kontrolle über die verwendeten Cookies.

Notwendige Cookies

Einige Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Diese technisch notwendigen Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation und den Zugriff auf sichere Bereiche der Website. Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für die Bereitstellung der Dienste erforderlich sind.

Analytische und Präferenz-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies zur Analyse der Website-Nutzung und zur Speicherung Ihrer Präferenzen. Diese helfen uns dabei, unsere Dienste zu verbessern und Ihnen eine personalisierte Erfahrung zu bieten. Sie können diese Cookies jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen deaktivieren.